6月11日至12日，省教育厅体艺处处长高彩玲带领由省教育厅、省体育局、团省委相关负责人和大运会各项目裁判长组成的专家组一行16人来校检查指导第四届甘肃省大学生运动会筹备工作。学校领导黎志强、张汉燚、徐德祯以及大运会筹备办公室、体育学院和各筹备工作小组相关负责人陪同检查。

6月11日下午，专家组一行分别到大成中学、甘州中学、张掖中学、医学校区和校本部实地查看了大运会比赛场地和比赛器材及相关用品，到“大运村”检查了食宿保障情况，每到一处专家们都认真查看，精心指导，提出具体的整改意见和要求；随后，各项目裁判长与各项目负责老师进行了对接和座谈，进一步明确了项目负责人的职责和要求。晚上，专家组成员在办公楼四楼会议室召开会议，对筹备工作会诊把脉，研究部署了后期的相关筹备工作。

6月12日上午，在河西讲堂一号会议室召开了大运会筹备工作汇报会和检查反馈会。会上，副校长徐德祯代表学校汇报了筹备工作整体情况；各工作小组根据专家要求重点汇报了相关工作的进展情况；第四届大运会竞赛部执行部长兰州大学乔德平教授代表专家组反馈了竞赛场地器材检查的情况，明确了八个项目的裁判员、教练员、运动员进校、比赛、离校的具体时间；省教育厅体艺处吴迪反馈了饮食住宿方面的意见和建议；省体育局政策法规处调研员石金钟、团省委统战与社会联络部副部长牛卫华分别对筹备工作提出了建议和要求。

会上，省教育厅体艺处高彩玲处长作了讲话，对我校大运会筹备工作给予了高度肯定，对各位裁判长付出的辛勤劳动表示感谢，对涉及到的具体工作提出了明确要求。高彩玲强调，一要提高认识，全面进入倒计时，全力备战大运会；二要更加细致，把每一项工作细化到人，落到实处；三要统筹协调，充分借力校内外各种资源助力大运会；四要及时沟通，主动做好与厅里和张掖市政府的协调联络工作；要求我校吸取这次专家组提供的宝贵意见，对专家组提出的问题进行完善，并希望大家一起分工不分家为备战大运会继续做出不懈努力。

最后，校长张汉燚作了讲话，对专家组有效实用的指导和鼓励与肯定表示感谢，就大运会筹备工作中的相关事宜及大运会期间安全问题做出了明确要求。张汉燚强调，承办大运会是对我校各方面工作的一次大检验，现在距离大运会开始的筹备时间已非常有限，时间紧、任务重、要求严，希望各组再次细化工作方案，严格贯彻落实专家组反馈的意见和建议，以6月20日为节点，所有筹备工作全部到位。全校上下要团结一心、众志成城，力争将本届大运会办成“安全、节俭、精彩、特色”的大运会。

                                                                           （大运会筹备办公室）